Lors du congrès, le comité d’organisation s’appuiera sur des étudiants et étudiantes bénévoles. Les missions des bénévoles seront diversifiées : mise en place des aménagements du congrès, accueil des participants et participantes au congrès et aux événements, supervision des sessions, veille technique durant les sessions, accompagnement de personnes à mobilité réduite, gestion des pauses café…
 
Cette participation au congrès en tant que bénévole vous ouvre l’accès au congrès sans devoir payer de droits d’inscriptions. L’UGI recherche des étudiants et étudiantes en géographie, que le congrès pourrait intéresser, mais nous ne restreignons pas le bénévolat aux formations en géographie. 
 
L’idéal est que les personnes déposant une candidature pour être bénévole soient disponibles durant toute la semaine du congrès, mais aussi dès la veille de l’ouverture du congrès, donc du dimanche 17 au vendredi 22 juillet 2022. Il sera aussi possible de participer pour une période de trois jours (du dimanche 17 au mardi 19 juillet ou du mercredi 20 au vendredi 22 juillet). 
 
Calendrier des bénévoles

  1^er octobre 2021 – 10 février 2022 : inscription des bénévoles sur le site du congrès Paris 2022
  Février-mars 2022 : sélection des bénévoles et notification par mail
  Avril-mai 2022 : organisation des plannings

Pour toute information, vous pouvez contacter Charlotte Ruggeri, responsable des bénévoles, à cette adresse mail : benevoles.ugi@gmail.com